Программа Фабрика Цен предназначена для удобного расчёта, хранения и сравнения цен на товары и услуги.

Для каждого товара одновременно хранятся 10 цен в рублях, долларах и евро. При изменении курсов валют, цены меняются в зависимости от приоритетной валюты для каждого из товаров.

Программа может получать данные о товарах и ценах из Microsoft Excel, из текстового файла, поля которого разделены табуляцией, или через буфер обмена. Назначение и количество полей для импорта данных настраиваются пользователем.

Для работы с ценами пользователь создает прайс-лист, который фиксирует цены на момент своего создания (колонка "старая цена"). В колонке с "новой ценой" выводится текущая цена на товар. Таким образом можно отслеживать и анализировать изменение любой из 10 цен. Разница в ценах может быть выведена в указанной валюте или в процентах относительно "старой" цены.

Кроме того, для каждого товара хранится подробная история изменения цен, неважно, по какой причине происходили изменения — ручной ввод новой цены, изменения курса валют, импорт данных или расчёт по схеме.

Каждому товару можно сопоставить одну из схем расчёта цен. Таким образом, можно автоматически пересчитывать, например, оптовые и розничные цены при изменении закупочной.

Для взаимодействия с другими программами Фабрика Цен может экспортировать данные в текстовый файл, html-файл или Excel. Шаблоны экспорта могут быть легко изменены пользователем с помощью любого текстового редактора.